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假如,企业文化部变成这样的部门

出处:中外企业文化 作者:曲洪伟 网编:中外企业文化 2023-04-03

企业文化工作可以越做越小,也可以越做越大,这取决于做事的人,要是奔着发展的眼光去看企业文化工作,那企业文化部要做的事很多。沿着旧地图找不到新大陆,未来的企业文化怎么做?每个人都在找答案,我听到越来越多的声音是要服务业务,与业务同频,但具体如何服务业务,却没有放之四海皆准的方法,每家企业的实际情况都不一样。要突破现状,可以对公司当前的文化建设和各项工作重新梳理和洞察,看看还有哪些可以进一步施展的空间和发挥价值的地方,以此找到企业文化部未来发展的新方向。

共建平台:从自己喊到大家一起喊

一切文化动作都是宣传,宣传就是鼓动,让公司的某种观念深入人心,是企业文化工作的本质。那么,问题来了,谁来宣传,怎么宣传?

打个比方,如果企业文化就是要喊给别人听,以前可能是自己喊,单独一个部门去做,独立的模块,自己计划执行,落地全靠协助。长期下来结果如何?文化成了企业文化部的事,往往不被认同而且还很累。

未来组织环境的变化决定,单打独斗的时代已经过去了,现在是时候调动更多的人一起喊了。

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所以,企业文化部的角色也会发生变化,必须搭建平台,调动越来越多的人、越来越多的资源一起加入到文化建设中。由原来的具体执行大包大揽者变成操盘手和导演,让公司各部门成为企业文化建设的合伙人和执行者。

最理想的状态就是全公司都来做企业文化,如果每个部门都用文化的手段去推动工作,自己宣传、自己激励、树典型,那就太好了。

这种可能性是存在的,一是,新媒体时代,让人人成为自媒体成为了可能,海报、小视频、微信群等媒介渠道让人人都能成为信息传播的中心。而这些信息渠道的壁垒也在慢慢被打破,很多人都会玩新媒体,也愿意玩新媒体,通过一些常见的视频软件和作图软件,基本的宣传素材可以被生产出来,这些人将成为散布在企业内部各部门的文化建设的重要力量。

二是,文化建设是各级管理者的重要职责。疫情下带来的环境不确定性,让业务增长遇到瓶颈,可以通过文化的手段去推进业务发展,用打造文化的方式去激励人鼓舞人,提高团队的战斗力,任何带团队的管理者都将会认识到这一点。

这也是值得期待的,企业文化部可以腾出手来做更重要的事,未来,评价企业文化部的工作有没有做好,除了自己本身的工作之外,还有一项就是企业文化部调动了多少人去做企业文化工作。

所以,企业文化部首先要逐渐探索转型成为一个文化共建平台,在这个平台上,全公司各部门都是文化建设的主体,企业文化部是参与者和协助者,是导演和编剧。在这个模式下,企业文化部的职能会发生变化,团结一切可以团结的力量来做企业文化工作。

如,可以与客户服务部门一起打造服务文化,与销售部门一起打造业绩文化,与质量部门一起打造品质文化……因为业务部门所在的模块有实实在在的需求,挑战点在于,如何通过满足这些需求激发起他们的积极性。

共识目标:让大家知道喊什么

企业文化部要做的很重要的一件事,也是被很多人忽视的一件事,就是首先告诉大家,当下什么是最重要的。

很可能,当下正在喊的不一定是公司最重要的,也很可能,一遍又一遍地喊,很多人依旧不知道什么是最重要的。

要喊的一定不能离开公司的中心工作,一定是围绕公司的业务重心,与工作重心紧密结合,离开了公司的业务重心,企业文化工作就会失败。所以,企业文化部需要做好宣传管理,为公司的行动方向定调,让各部门宣传的目标有共识。

现在经常存在的一个场景是,公司里其他部门或区域组织做了自己的自媒体,有很强的传播欲望,呈现出了很强的积极性,但由于方向不清晰、专业度不够等因素,导致不是宣传方向跑偏,就是重心不够突出,这样就很可惜。

由于企业文化部掌握宣传的方向,可以定期召开专门会议或下发宣传目标,沟通当前宣传的主题,让各部门都明确当前企业文化传播的重心,各项文化工作都围绕这个重心去开展。

所以,共识目标就是要大家知道该喊什么。不要喊偏,不要喊错,要喊就喊准喊到位力道十足,让做宣传的人知道了传播重点,围绕重点去做文化建设,方向对了,路就不远了,目标也就实现了。

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共享资源:创造更多喊的条件

正所谓巧妇难为无米之炊,即使前面的工作一切顺利,公司各部门认知到位主动做文化,并且也有了一大批愿意投身建设企业文化的志同道合之人,但还存在一个问题。

这些人会因为缺少各种资源、能力和技术而无法把事情做好。企业文化本身是一个技术活儿,各方面都需要技术加持。

这时,企业文化部一个关键的转型任务就是要成为赋能者,给到这些人、这些部门足够的“枪支弹药”支持。

具体是什么样的“枪支弹药”呢?内容可就多了,比如通过培训进行技能输出,比如提供企业文化建设的资源、设备等等,比如建设内部的企业文化社群及时联络沟通等,这样第一时间能够解决员工的疑惑和顾虑。

做这些事情的最终目的就是要降低企业文化工作的门槛,让更多人有资源、有能力做企业文化的事情,最终可以在公司其他部门复制出小的“企业文化部”。

所谓共享资源其实就是让企业文化部成为技能输出部门,让越来越多的人有企业文化建设的能力。否则,当各种技能资源只能为自己所用的时候,就是越来越封闭的时候,就无法让搭建起来的平台机制真正得以发挥作用,文化这条路就越走越窄了。

总之,让想做企业文化的人得到最大的支持,莫过给予资源,创造更多呼喊的条件,这样才能起到事半功倍的效果。

共赢激励:喊得好不好,评价有标准

在共建平台的建设机制下,还有一项重要工作,就是做出一套考核和激励体系,让各部门做企业文化这件事的人得到有效的评价和激励。

有这套考核和激励体系,一方面是因为他们往往既不是专职的也不是专业的,因此要为他们的付出点赞;另一方面,企业文化建设好不好也有了标准,以后大家可以按照此标准开展行动,此外,考核和激励也有利于形成企业内部文化建设的竞争氛围,促进比学赶超、创新工作。

具体这套标准怎么做,其实也不难,就是根据企业文化建设开展一些考核和月度、季度、年度的评比,衡量是否符合预期目标、有没有偏离企业文化建设轨道、哪些人和组织起到了带头作用等等,对优秀的组织和个人给予荣誉或者物质激励。

通过价值评价体系,有清晰的衡量标准,有明确的奖励内容,企业文化建设工作的好坏,都可以评价出来,能够激励越来越多的人投身于企业文化建设中来,长期会有利于企业文化工作在公司内部更好开展。

所以,共建平台、共识目标、共享资源、共赢激励就是企业文化部变革的新方向,也是一个新途径。试想一下,如果企业的企业文化部门转型成功,成为一个制定计划、指示方向、指导和检验工作、提供资源、总结经验、评价考核的部门,那么,企业文化部就已经能够突破瓶颈,走进一个新蓝海了。

文/曲洪伟(作者系安能集团企业文化总监)

编辑/陆佳本文刊载于《中外企业文化》2023年2期

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